| ... | ... | @@ -8,21 +8,42 @@ |
|
|
|
Ο αποδέκτης είναι ο χρήστης ο οποίος συμπληρώνει τα στοιχεία της φόρμας. Ο αποδέκτης συνήθως δεν είναι ανώνυμος χωρίς αυτό να αποκλείεται.
|
|
|
|
### Ανώνυμος χρήστης
|
|
|
|
Ο ανώνυμος χρήστης έχει πρόσβαση σε δεδομένα open data, δηλαδή σε στατιστικά στοιχεία που συλλέγονται από τα δεδομένα των φορμών, τα οποία δεν περιέχουν προσωπικά δεδομένα. Ο ανώνυμος χρήστης μπορεί να είναι είτε άνθρωπος, είτε κάποια άλλη εφαρμογή που θα ήθελε να συλλέξει και να επεξεργαστεί συγκεκριμένα δεδομένα φορμών.
|
|
|
|
## Απαιτήσεις ανά κατηγορία χρήστη
|
|
|
|
## Λειτουργίες ανά κατηγορία χρήστη
|
|
|
|
### Διαχειριστής
|
|
|
|
* Υποδοχή αιτήματος φόρμας
|
|
|
|
* **Υποδοχή αιτήματος φόρμας**
|
|
|
|
Ο Υπάλληλος της Ηλ. Διακυβέρνησης στην αρχική σελίδα σύνδεσης ειδοποιείται για νέες αιτήσεις φορμών. Εφόσον θέλει να εκπληρώσει την συγκεκριμένη αίτηση της φόρμας προχωράει στην δημιουργία της και όταν την αποθηκεύσει ο εισηγητής που την αιτήθηκε μπορεί να την δει και να μελετήσει αν ανταποκρίνεται στο αίτημα του. Όταν κριθεί ότι η φόρμα είναι έτοιμη ο εισηγητής μπορεί να προχωρήσει στη δημιουργία εγκυκλίου ή άλλης διαδικασίας που απαιτείται.
|
|
|
|
* Δημιουργία φόρμας
|
|
|
|
* **Δημιουργία φόρμας**
|
|
|
|
Ο διαχειριστής έχει στην διάθεση του εργαλεία όπως αυτά παρέχονται από το drupal προκειμένου να δημιουργήσει την φόρμα ή να την αλλάξει. Σε συνεργασία με τον εισηγητή καταλήγουν σε μία τελική μορφή της φόρμας η οποία θα είναι έτοιμη προς συμπλήρωση από τους αποδέκτες.
|
|
|
|
|
|
|
|
*Αποστολή Φόρμας
|
|
|
|
Η φόρμα θα είναι διαθέσιμη μέσω url για αποστολή προς τους αποδέκτες με email.
|
|
|
|
##Εκκίνηση της συλλογής στοιχείων και παρακολούθηση
|
|
|
|
- Ο Υπάλληλος αφού στείλει το link στους αποδέκτες, μπορεί να παρακολουθεί με τους κωδικούς του την πορεία της έρευνάς του.
|
|
|
|
- Μπορεί να δει πόσοι και ποιοι άνοιξαν το ερωτηματολόγιο, απάντησαν, πάτησαν το κουμπί ολοκλήρωση.
|
|
|
|
- Μπορεί να ανακτήσει τα αποτελέσματα της έρευνας σε μορφές csv, xls κ.ά.
|
|
|
|
- Μπορεί να βλέπει τις έρευνες-συλλογές στοιχείων που έχει κάνει στο παρελθόν
|
|
|
|
* **Αποστολή Φόρμας**
|
|
|
|
Η φόρμα θα είναι διαθέσιμη μέσω url για αποστολή προς τους αποδέκτες με email. Η αποστολή γίνεται είτε μέσω του συστήματος φορμών είτε με την χρήση του url και την χρήση απλού email client.
|
|
|
|
|
|
|
|
##Κάποιες άλλες διαχειριστικές ικανότητες
|
|
|
|
* **Διαχείριση χρηστών**
|
|
|
|
* **Γενική συντήρηση του ιστοτόπου**
|
|
|
|
|
|
|
|
### Εισηγητής
|
|
|
|
* **Αίτηση δημιουργίας νέας φόρμας**
|
|
|
|
Ο εισηγητής μπορεί να αιτηθεί την δημιουργία νέας φόρμας μέσω συγκεκριμένης διαδικασίας στην οποία περιγράφει την αίτηση του και επισυνάπτει την αντίστοιχη εγκύκλιο. Για την σύνδεση του θα χρησιμοποιήσει λογαριασμό χρήστη που παρέχεται από το σύστημα και όχι μέσω άλλων υπηρεσιών όπως ΠΣΔ κ.λ.π.
|
|
|
|
* **Παρακολούθηση κατάστασης αιτημάτων φορμών**
|
|
|
|
Ο εισηγητής μπορεί να παρακολουθεί τα αιτήματα του είτε αυτά είναι ολοκληρωμένα είτε είναι τρέχοντα και σε συνεργασία με τον διαχειριστή να τα διαμορφώνει ώστε να πάρουν την τελική μορφή.
|
|
|
|
* **Εκκίνηση της συλλογής στοιχείων και παρακολούθηση**
|
|
|
|
- Ο εισηγητής αφού στείλει το link στους αποδέκτες, μπορεί να παρακολουθεί με τους κωδικούς του την πορεία της συλλογής στοιχείων.
|
|
|
|
- Μπορεί να δει πόσοι και ποιοι άνοιξαν το ερωτηματολόγιο, απάντησαν, πάτησαν το κουμπί ολοκλήρωση.
|
|
|
|
- Μπορεί να ανακτήσει τα αποτελέσματα της έρευνας σε μορφές csv, xls κ.ά.
|
|
|
|
- Μπορεί να βλέπει τις έρευνες-συλλογές στοιχείων που έχει κάνει στο παρελθόν
|
|
|
|
|
|
|
|
### Αποδέκτης
|
|
|
|
* **Σύνδεση στο σύστημα**
|
|
|
|
Ο αποδέκτης μπορεί να είναι είτε χρήστης του ΠΣΔ (πανελλήνιο σχολικό δίκτυο) είτε άλλος χρήστης. Στην πρώτη περίπτωση θα πρέπει ο διαχειριστής να προβλέψει ώστε για να συνδεθεί ο αποδέκτης στο url να πρέπει να συνδεθεί μέσω ΠΣΔ. Στην αντίθετη περίπτωση ανάλογα με το σενάριο δημιουργίας της φόρμας θα
|
|
|
|
* **Διαδικασία συμπλήρωσης της φόρμας-ενέργειες**
|
|
|
|
- Κάποια στιγμή θα παραλάβει ένα mail που θα περιέχει κάποιο link
|
|
|
|
- Από εκεί θα οδηγείται στη φόρμα (με login ή χωρίς).
|
|
|
|
- Θα συμπληρώνει τα στοιχεία τα οποία θα μπορεί να επεξεργάζεται μέχρι να πατήσει κάποιο κουμπί που θα τα οριστικοποιεί.
|
|
|
|
- Θα έχει χρονική διάρκεια για τη συμπλήρωση της φόρμας
|
|
|
|
|
|
|
|
Τι δεν υποστηρίζεται και είναι υπό μελέτη για μελλοντικές εκδόσεις
|
|
|
|
|
|
|
|
- Ο Αποδέκτης θα μπορεί μετά από login να δει τη φόρμα του αφού έχει φύγει από αυτόν;
|
|
|
|
- Ο Αποδέκτης θα μπορεί μετά από login να δει φόρμες που έχει συμπληρώσει στο παρελθόν σε οποιαδήποτε υπηρεσία καθώς και να βλέπει ποιες δουλειές-συλλογές στοιχείων εκκρεμούν.
|
|
|
|
- Επειδή δεν θα υπάρχει έγγραφο πλέον και το μόνο σημείο αναφοράς θα είναι το σύστημα θα πρέπει να έχει δυνατότητα εκτύπωσης μετά την οριστικοποίηση; (με κάποιον μοναδικό αριθμό (όπως στα μηχανογραφικά) ώστε να τον εξασφαλίζει κάπως;)
|
|
|
|
|
