Ο Εισηγητής της φόρμας είναι ο αρμόδιος υπάλληλος του τμήματος, ο οποίος εκ μέρους του τμήματος εισηγείται την δημιουργία νέας φόρμας για συλλογή στοιχείων βάσει εγκυκλίου. Έχει υπ' ευθύνη του την συλλογή στοιχείων ανά φόρμα δημιουργίας και γι' αυτό τον σκοπό έχει πρόσβαση στα δεδομένα που παρήχθησαν μετά την διαδικασία συμπλήρωσης της φόρμας.
Ο Εισηγητής της φόρμας είναι ο αρμόδιος υπάλληλος του τμήματος, ο οποίος εκ μέρους του τμήματος εισηγείται την δημιουργία νέας φόρμας για συλλογή στοιχείων βάσει εγκυκλίου. Έχει υπ' ευθύνη του την συλλογή στοιχείων ανά φόρμα δημιουργίας και γι' αυτό τον σκοπό έχει πρόσβαση στα δεδομένα που παρήχθησαν μετά την διαδικασία συμπλήρωσης της φόρμας.
#### Συνεισηγητής
Είναι ο/οι υπάλληλοι που ανήκουν στο ίδιο τμήμα με τον εισηγητή, και οι οποίοι θα λειτουργήσουν ως αντικαταστάτες σε περίπτωση που ο εισηγητής θα έχει κάποιο πρόβλημα. Επίσης μπορούν να έχουν και εποπτικό ρόλο σε περίπτωση που είναι ιεραχικά ανώτεροι του εισηγητή
### Υπάλληλος της Δνσης Ηλ. Διακυβέρνησης (Διαχειριστής)
### Υπάλληλος της Δνσης Ηλ. Διακυβέρνησης (Διαχειριστής)
Ο Διαχειριστής του συστήματος των φορμών εποπτεύει τον όλο μηχανισμό, δημιουργεί και διαχειρίζεται τις φόρμες που αιτείται ο εισηγητής. Εποπτεύει όλες τις φόρμες του συστήματος, ασχολείται με την παραμετροποίηση του, δημιουργεί νέους χρήστες όποτε χρειάζεται, και γενικότερα ασχολείται με την συντήρηση του συστήματος.
Ο Διαχειριστής του συστήματος των φορμών εποπτεύει τον όλο μηχανισμό, δημιουργεί και διαχειρίζεται τις φόρμες που αιτείται ο εισηγητής. Εποπτεύει όλες τις φόρμες του συστήματος, ασχολείται με την παραμετροποίηση του, δημιουργεί νέους χρήστες όποτε χρειάζεται, και γενικότερα ασχολείται με την συντήρηση του συστήματος.