Επιπλέον ένα άλλο θέμα είναι το tracking, δηλαδή η καταγραφή ενός αποδέκτη όταν συμπληρώνει την φόρμα, και επίσης ο έλεγχος αν έχει συμπληρωθεί από τους υποτιθέμενους παραλήπτες, ή η ειδοποίηση αυτών σε περίπτωση που δεν το έχουν συμπληρώσει. Αυτό θα πρέπει να γίνει σε συνδυασμό με την ποιο πάνω δυναμική διαχείριση δεδομένων. Αυτή την στιγμή καλύπτεται η διαδικασία μέσω του token, όμως θέλει μελέτη μήπως χρειάζεται και αν μπορεί να υλοποιηθεί με διαφορετικό τρόπο. π.χ. μελέτη του τρόπου διαχείρισης του help desk, η/και drupal log.
***Open Data**
Κάποια από τα δεδομένα θα είναι διαθέσιμα ως ανοιχτά στο froms.minedu.gov.gr.
- Πρέπει να υπάρχει πεδίο να επισημαίνονται τα δεδομένα αν είναι π.χ. open ή προσωπικά ή ευαίσθητα κλπ
>>>
- Ο Αποδέκτης θα μπορεί μετά από login να δει τη φόρμα του αφού έχει φύγει από αυτόν;
- Ο Αποδέκτης θα μπορεί μετά από login να δει φόρμες που έχει συμπληρώσει στο παρελθόν σε οποιαδήποτε υπηρεσία καθώς και να βλέπει ποιες δουλειές-συλλογές στοιχείων εκκρεμούν.
