|
|
|
# Περιγραφή τελικού παραδοτέου έκδοσης 1
|
|
|
|
## Χρήστες
|
|
|
|
### Εισηγητής
|
|
|
|
Ο Εισηγητής της φόρμας είναι ο αρμόδιος υπάλληλος του τμήματος, ο οποίος εκ μέρους του τμήματος εισηγείται την δημιουργία νέας φόρμας για συλλογή στοιχείων βάσει εγκυκλίου. Έχει υπ' ευθύνη του την συλλογή στοιχείων ανά φόρμα δημιουργίας και γι' αυτό τον σκοπό έχει πρόσβαση στα δεδομένα που παρήχθησαν μετά την διαδικασία συμπλήρωσης της φόρμας.
|
|
|
|
### Υπάλληλος της Δνσης Ηλ. Διακυβέρνησης (Διαχειριστής)
|
|
|
|
Ο Διαχειριστής του συστήματος των φορμών εποπτεύει τον όλο μηχανισμό, δημιουργεί και διαχειρίζεται τις φόρμες που αιτείται ο εισηγητής. Εποπτεύει όλες τις φόρμες του συστήματος, ασχολείται με την παραμετροποίηση του, δημιουργεί νέους χρήστες όποτε χρειάζεται, και γενικότερα ασχολείται με την συντήρηση του συστήματος.
|
|
|
|
### Αποδέκτης
|
|
|
|
Ο αποδέκτης είναι ο χρήστης ο οποίος συμπληρώνει τα στοιχεία της φόρμας. Ο αποδέκτης συνήθως δεν είναι ανώνυμος χωρίς αυτό να αποκλείεται.
|
|
|
|
### Ανώνυμος χρήστης
|
|
|
|
Ο ανώνυμος χρήστης έχει πρόσβαση σε δεδομένα open data, δηλαδή σε στατιστικά στοιχεία που συλλέγονται από τα δεδομένα των φορμών, τα οποία δεν περιέχουν προσωπικά δεδομένα. Ο ανώνυμος χρήστης μπορεί να είναι είτε άνθρωπος, είτε κάποια άλλη εφαρμογή που θα ήθελε να συλλέξει και να επεξεργαστεί συγκεκριμένα δεδομένα φορμών.
|
|
|
|
## Απαιτήσεις ανά κατηγορία χρήστη
|
|
|
|
### Διαχειριστής
|
|
|
|
* Υποδοχή αιτήματος φόρμας
|
|
|
|
Ο Υπάλληλος της Ηλ. Διακυβέρνησης στην αρχική σελίδα σύνδεσης ειδοποιείται για νέες αιτήσεις φορμών. Εφόσον θέλει να εκπληρώσει την συγκεκριμένη αίτηση της φόρμας προχωράει στην δημιουργία της και όταν την αποθηκεύσει ο εισηγητής που την αιτήθηκε μπορεί να την δει και να μελετήσει αν ανταποκρίνεται στο αίτημα του. Όταν κριθεί ότι η φόρμα είναι έτοιμη ο εισηγητής μπορεί να προχωρήσει στη δημιουργία εγκυκλίου ή άλλης διαδικασίας που απαιτείται.
|
|
|
|
* Δημιουργία φόρμας
|
|
|
|
Ο διαχειριστής έχει στην διάθεση του εργαλεία όπως αυτά παρέχονται από το drupal προκειμένου να δημιουργήσει την φόρμα ή να την αλλάξει. Σε συνεργασία με τον εισηγητή καταλήγουν σε μία τελική μορφή της φόρμας η οποία θα είναι έτοιμη προς συμπλήρωση από τους αποδέκτες.
|
|
|
|
|
|
|
|
*Αποστολή Φόρμας
|
|
|
|
Η φόρμα θα είναι διαθέσιμη μέσω url για αποστολή προς τους αποδέκτες με email.
|
|
|
|
##Εκκίνηση της συλλογής στοιχείων και παρακολούθηση
|
|
|
|
- Ο Υπάλληλος αφού στείλει το link στους αποδέκτες, μπορεί να παρακολουθεί με τους κωδικούς του την πορεία της έρευνάς του.
|
|
|
|
- Μπορεί να δει πόσοι και ποιοι άνοιξαν το ερωτηματολόγιο, απάντησαν, πάτησαν το κουμπί ολοκλήρωση.
|
|
|
|
- Μπορεί να ανακτήσει τα αποτελέσματα της έρευνας σε μορφές csv, xls κ.ά.
|
|
|
|
- Μπορεί να βλέπει τις έρευνες-συλλογές στοιχείων που έχει κάνει στο παρελθόν
|
|
|
|
|
|
|
|
##Κάποιες άλλες διαχειριστικές ικανότητες
|
|
|
|
|
|
|
|
|
