Η ομάδα ανάπτυξης Αν. Λογ. έρχεται σε επαφή με τον διαχειριστή των φορμών και του δίνει το έγγραφο της πρόσκλησης. Ο διαχειριστής έρχεται σε επαφή με την αντίστοιχη υπηρεσία και ζητά να οριστεί ένας υπάλληλος που θα αναλάβει να διεκπεραιώσει το αίτημα. Τα στοιχεία που είναι απαραίτητα είναι ονοματεπώνυμο και email. Ο διαχειριστής αφού λάβει αυτές τις πληροφορίες προχωράει στην καταχώρηση του υπαλλήλου ως εισηγητή, εφόσον δεν είναι ήδη καταγεγραμμένος στο σύστημα.
Η ομάδα ανάπτυξης Αν. Λογ. έρχεται σε επαφή με την υπηρεσία διαχείρισης προσωπικού και της δίνει το έγγραφο της πρόσκλησης. Η υπηρεσία εφόσον έχει λογαριασμό στο σύστημα αιτείται μέσω του λογαριασμού της υπηρεσίας το αίτημα στο σύστημα, Βήμα 3, ειδάλλως ζητά από τον διαχειριστή να της δημιουργήσει έναν νέο λογαριασμό. Ο διαχειριστής δημιουργεί τον λογαριασμό.
##### 2. Βήμα
Ο εισηγητής λαμβάνει email στον λογαριασμό του ότι έχει καταχωρηθεί στο σύστημα, και μπορεί να δοκιμάσει να συνδεθεί. Αφού συνδεθεί θα δημιουργήσει ένα αίτημα δημιουργίας νέας φόρμας. Για να το συμπληρώσει θα πρέπει να μελετήσει το αντίστοιχο έγγραφο ώστε να συμπληρώσει με τον βέλτιστο τρόπο την φόρμα.
##### 3. Βήμα
Συμπλήρωση της αίτησης από τον εισηγητή. Ο εισηγητής βάζει τα πεδία τα οποία θεωρεί ότι είναι απαραίτητα βάση της εγκυκλίου, και προσδιορίζει επιπλέον αν είναι υποχρεωτικό, τον τύπο δεδομένων που θα αντιστοιχεί κ.α.
\ No newline at end of file
Συμπλήρωση της αίτησης από τον εισηγητή. Ο εισηγητής βάζει τα πεδία τα οποία θεωρεί ότι είναι απαραίτητα βάση της εγκυκλίου, και προσδιορίζει επιπλέον αν είναι υποχρεωτικό, τον τύπο δεδομένων που θα αντιστοιχεί κ.α. Η αίτηση όταν δημιουργείται τίθεται αυτόματα σε κατάσταση Σε εκκρεμότητα/έλεγχος αίτησης.
