restricting-participants-examples.md

 Σενάρια: 
 
-1- Θελουμε να συλλέξουμε στοιχεία  από σχολεία που πχ. Συμμετέχουν σε ένα προγρσμμα. Η συμπλήρωση δεν ειναι υποχρεωτικη.
+Μερικά πιθανά σενάρια χρήσης μαζί με προτάσεις :
+
+1- Θελουμε να συλλέξουμε στοιχεία  από σχολεία που πχ. Συμμετέχουν σε ένα πρόγραμμα. Η συμπλήρωση δεν ειναι υποχρεωτικη.
 
 Λύση: ορίζουμε έναν κεντρικό κωδικο και αποστέλλουμε με μαιλ τον κωδικό σε όλα τα σχολεία. Επίσης, ορίζουμε ότι την φόρμα μπορούν να την βλέπουν μόνο πιστοποιημένοι χρήστες (μέλη του ΠΣΔ logged in via CAS SSO).
 
-2- Θέλουμε στοιχεία από πχ γονεις (άτομα που δεν ανήκουν στο ΠΣΔ).
+----------
+
+2- Θέλουμε στοιχεία από πχ συγκεκριμένους γονεις (άτομα που δεν ανήκουν στο ΠΣΔ αλλά γνωρίζουμε το μαιλ τους).
 
-Λύση: τους στελνουμε με μαιλ τον συνδεσμο της φορμας και τον κωδικό (master password)
+Λύση: τους στελνουμε με μαιλ (ή με άλλο τρόπο) τον συνδεσμο της φορμας και τον κωδικό της φόρμας(master password) και ενεργοποιούμε το captcha. Εαν επιθυμούμε, ενεργοποιούμε και το "Per user submission limit" για να περιορίσουμε την κατα λάθος πολλαπλή καταχώρηση από τον ίδιο
 
-3- Θέλουμε να συλλέξουμε στοιχεία απο ομάδα εκπαιδευτικων. Θέλουμε όλοι οι εκπαιδευτικοί να συμπληρώσουν την φόρμα.
+----------
+
+3- Θέλουμε να συλλέξουμε στοιχεία απο ομάδα εκπαιδευτικων. Θέλουμε όλοι οι εκπαιδευτικοί (της ομάδας) να συμπληρώσουν την φόρμα.
 
 Λύση: Ορίζουμε ότι την φόρμα μπορούν να την βλέπουν μόνο πιστοποιημένοι χρήστες (μέλη ΠΣΔ). Με την λίστα των μαιλ δημιουργούμε ατομικούς κωδικούς μεσω του participants module. Κατόπιν πατάμε αποστολή υπενθυμισης και το σύστημα θα αποστείλει αυτόματα τους ατομικους κωδικους στα μαιλ που δηλώσαμε. Όποτε θέλουμε -μέσω του participant module- μπορουμε να βλέπουμε ποιοι δεν εχουν χρησιμοποιήσει τον ατομικο τους κωδικό και να τους στείλουμε νέα υπενθύμιση.
 
+----------
+
 4- Θέλουμε να συλλέξουμε στοιχεία από όλα τα γυμνάσια της χώρας.
 
 Λύση: Ορίζουμε ότι την φόρμα μπορούν να την βλέπουν μόνο πιστοποιημένοι χρηστες. Ορίζουμε έναν κεντρικό κωδικό. Στέλνουμε τον κεντρικό κωδικο μαζί με το λινκ της φόρμας στην λίστα των γυμνασιων gymm@sch.gr
 
+----------
+
 5- Θέλουμε να συλλέξουμε στοιχεία απο τα δημοτικά μιας συγκεκριμένης ΔΠΕ. 
 
 Λύση: ορίζουμε ότι την φόρμα την βλέπουν μονο πιστοποιημένοι χρήστες. Με χρήση του participants module αντιγράφουμε τα μαιλ όλων των δημοτικών και δημιουργούμε ατομικους κωδικούς. Πατάμε το κουμπι αποστολήυπενθύμισης. Μέσω του module παρακολουθούμε ποια σχολεία έκαναν χρήση του ατομικού κωδικού τους.
 
+----------
+
 6- Θέλουμε να συλλέξουμε στοιχεία από ομάδα εκπαιδευτικών χωρίς να τους υποχρεώσουμε να κάνουν είσοδο στο ΠΣΔ.
 
-Λύση: ορίζουμε ότι την φόρμα μπορούν να την βλέπουν και ανώνυμοι χρήστες (public access).Με το participants module δημιουργούμε ατομικούς κωδικούς για τον κάθε εκπαιδευτικο και πατάμε αποστολή υπενθύμισης.
+Λύση: (Σε αυτή την περίπτωση πρέπει να γνωρίζουμε τα email των συγκεκριμένων εκπαιδευτικών). Ορίζουμε ότι την φόρμα μπορούν να την βλέπουν και ανώνυμοι χρήστες (public access).Με το participants module δημιουργούμε ατομικούς κωδικούς για τον κάθε εκπαιδευτικο και πατάμε αποστολή υπενθύμισης.
+
+----------
 
 7- Θέλουμε να συλλέξουμε στοιχεία από όποιον οποιονδήποτε (πχ έρευνα για το κάπνισμα)
 
-Λύση: Ορίζουμε ότι την φόρμα μπορούν να την δουν και ανώνυμοι χρήστες (public access). Ορίζουμε ένα κεντρικό κωδικό. Δημοσιοποιούμε τον σύνδεσμο της φόρμας μαζί με τον κεντρικό κωδικο (πχ μέσω εγκυκίου ή σαν με μαιλ σε όλους).
\ No newline at end of file
+Λύση: Κοινοποιούμε τον σύνδεσμο της φόρμας. Ορίζουμε ότι την φόρμα μπορούν να την δουν και ανώνυμοι χρήστες (public access). Ορίζουμε ένα κεντρικό κωδικό και ενεργοπούμε το captcha. Δημοσιοποιούμε τον σύνδεσμο της φόρμας μαζί με τον κεντρικό κωδικο (πχ μέσω εγκυκίου ή σαν με μαιλ σε όλους). Σημείωση: ανάλογα με την περίπτωση μπορεί να μην επιθυμούμε να ορίσουμε "Per user submission limit" , γιατί μπορεί την φόρμα να την συμπληρώσουν πχ διαφορετικοί μαθητές από τον ίδιο υπολογιστή του σχολείου.
\ No newline at end of file