Ο διαχειριστής μαζί με τον εισηγητή συμφωνούν στην τελική μορφή της φόρμας, και η φόρμα τίθεται σε κατάσταση εγκεκριμένη.
##### 6. Βήμα
Η φόρμα αποστέλλεται προς συμπλήρωση στους αποδέκτες. Ο εισηγητής παρακολουθεί τις καταχωρήσεις στην φόρμα και επεμβαίνει όποτε χρειάζεται. Η κατάσταση της αίτησης είναι Σε λειτουργία
Η φόρμα αποστέλλεται προς συμπλήρωση στους αποδέκτες. Ο εισηγητής παρακολουθεί τις καταχωρήσεις στην φόρμα και επεμβαίνει όποτε χρειάζεται. Παράλληλα ειδοποιεί τον διαχειριστή όταν χρειάζεται μία ενέργεια στην οποία ο εισηγητής δεν έχει δικαίωμα επέμβασης. Η κατάσταση της αίτησης είναι Σε λειτουργία
##### 7. Βήμα
Η φόρμα ολοκληρώνεται και επιτρέπονται πλέον άλλες καταχωρήσεις. Ο διαχειριστής την θέτει σε κατάσταση ολοκληρωμένη. Ο εισηγητής δημιουργεί αναφορές για ανοικτά δεδομένα.
Η φόρμα ολοκληρώνεται και επιτρέπονται πλέον άλλες καταχωρήσεις μέσω των form settings.. Ο διαχειριστής την θέτει σε κατάσταση ολοκληρωμένη. Ο διαχειριστής δημιουργεί αναφορές για ανοικτά δεδομένα.