|
|
# Δυνατότητες
|
|
|
#### Σκοπός
|
|
|
Το σύστημα αυτό έχει σαν στόχο :
|
|
|
- την εξυπηρέτηση των αναγκών υπηρεσιών του υπουργείου (ΠΔΕ,ΔΔΕ,ΠΔΕ, ΚΕΣΥΠ, ΠΛΗΝΕΤ, σύμβουλοι)σε online φόρμες για συλλογή δεδομένων/αίτησεων(βελτίωση κτλ)/συμμετοχές σε σεμινάρια/υποστήριξη (helpdesk) κτλ.
|
|
|
- Την κάλυψη βασικών απαιτήσεων των παραπάνω υπηρεσίων για συστήματα GDPR comliant (μέσω του προσωπικού/private κλειδιού φόρμας) για την μεριά του server. Η υπηρεσία μπορεί να ορίσει έναν υπάλληλο υπεύθυνο και να δώσει μόνο σε αυτόν το προσωπικό κλειδί φόρμας. Μόνο όποιος έχει το συγκεκριμένο κλειδί μπορεί να δει προσωπικά δεδομένα.
|
|
|
- Το σύστημα υποστηρίζει την δυνατότητα να ορίζονται και άλλα άτομα με πρόσβαση στα στοιχεία που έχουν υποβληθεί. Τα άτομα αυτά μπορούν να βλέπουν μόνο το πλήθος και τα μη-προσωπικά στοιχεία . Πχ μπορεί ένας δ/της να έχει ζητήσει προσωπικά στοιχεία από εκπαιδευτικούς . Μπορεί να δώσει πρόσβαση σε έναν άλο υπάλληλο για να παρακολουθεί την προρεία συμπλήρωσης των στοιχείων -χωρίς να μπορεί να δει τα πεδία που είναι προσωπικά.
|
|
|
|
|
|
#### Λεξιλόγιο.
|
|
|
- **Ρόλος EDITOR** : Τον ρόλο αυτό θα τον έχουν οι υπεύθυνοι της κάθε υπηρεσίας (θα δίνεται μετά από αίτημα στο υπουργείο). Θα δημιουργούν την φόρμα (πχ ερωτηματολόγιο, αίτηση, helpdesk κτλ) κατόπιν αίτηματος του βασικού υπευθυνου φόρμας.Μόλις ολοκληρωθεί η φόρμα δηλώνουν το username του Υπευθυνου φόρμας και του παραδίδουν το προσωπικό κλειδί της φόρμας -form private key (χωρίς να το κρατάνε οι ίδιοι).
|
|
|
- **Υπευθυνος φόρμας** : Ο χρήστης που έχει ζητήσει να γίνει η φόρμα. Στον χρήστη αυτό θα παραδώσει ο editor το *προσωπικό κλειδί της φόρμας (form private key)* και θα είναι δική του ευθύνη να μην το χάσει. Προσωπικά δεδομένα μπορεί να δει ΜΟΝΟ όποιος έχει αυτό το κλειδί (GDPR Data Protection Officer της συγκεκριμένης φόρμας). Έχει πλήρη δικαίωματα διαχείρισης των αιτήσεων.
|
... | ... | |