... | ... | @@ -5,6 +5,7 @@ |
|
|
- Την κάλυψη βασικών απαιτήσεων των παραπάνω υπηρεσίων για συστήματα GDPR comliant (μέσω του προσωπικού/private κλειδιού φόρμας) για την μεριά του server. Η υπηρεσία μπορεί να ορίσει έναν υπάλληλο υπεύθυνο και να δώσει μόνο σε αυτόν το προσωπικό κλειδί φόρμας. Μόνο όποιος έχει το συγκεκριμένο κλειδί μπορεί να δει προσωπικά δεδομένα.
|
|
|
- Το σύστημα υποστηρίζει την δυνατότητα να ορίζονται και άλλα άτομα με πρόσβαση στα στοιχεία που έχουν υποβληθεί. Τα άτομα αυτά μπορούν να βλέπουν μόνο το πλήθος και τα μη-προσωπικά στοιχεία . Πχ μπορεί ένας δ/της να έχει ζητήσει προσωπικά στοιχεία από εκπαιδευτικούς . Μπορεί να δώσει πρόσβαση σε έναν άλο υπάλληλο για να παρακολουθεί την προρεία συμπλήρωσης των στοιχείων -χωρίς να μπορεί να δει τα πεδία που είναι προσωπικά.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
#### Λεξιλόγιο.
|
|
|
- **Ρόλος EDITOR** : Τον ρόλο αυτό θα τον έχουν οι υπεύθυνοι της κάθε υπηρεσίας (θα δίνεται μετά από αίτημα στο υπουργείο). Θα δημιουργούν την φόρμα (πχ ερωτηματολόγιο, αίτηση, helpdesk κτλ) κατόπιν αίτηματος του βασικού υπευθυνου φόρμας.Μόλις ολοκληρωθεί η φόρμα δηλώνουν το username του Υπευθυνου φόρμας και του παραδίδουν το προσωπικό κλειδί της φόρμας -form private key (χωρίς να το κρατάνε οι ίδιοι).
|
|
|
- **Υπευθυνος φόρμας** : Ο χρήστης που έχει ζητήσει να γίνει η φόρμα. Στον χρήστη αυτό θα παραδώσει ο editor το *προσωπικό κλειδί της φόρμας (form private key)* και θα είναι δική του ευθύνη να μην το χάσει. Προσωπικά δεδομένα μπορεί να δει ΜΟΝΟ όποιος έχει αυτό το κλειδί (GDPR Data Protection Officer της συγκεκριμένης φόρμας). Έχει πλήρη δικαίωματα διαχείρισης των αιτήσεων.
|
... | ... | @@ -28,6 +29,7 @@ |
|
|
- Node export/import (Δυνατότητα διαμοιρασμού έτοιμων φορμών ανάμεσα στις ΠΔΕ,ΔΔΕ,ΔΠΕ) : Πχ αν μια Περιφέρεια δεί μια φόρμα μιας άλλης περιφέρειας μπορεί να την ζητήσει και με την δυνατότητα node import να την αντιγράψει και να την τροποποιήσει σύμφωνα με τις αναγκες της.
|
|
|
- Εκτεταμένη δυνατότητα φίλτρων πεδίων : Πολλές δυνατότητες περιορισμού καταχωρήσεων.
|
|
|
- Δυνατότητα αντιγραφή φόρμας ή πεδίων ώστε να χρησιμοποιηθεί σαν βάση (template) για μια νέα φόρμα.
|
|
|
- H Κάθε υπηρεσία θα έχει δικό της URL και θα περιέχει τις φόρμες της πχ formspde.minedu.gov.gr/kmaked/aitisisEBP2018 ή formspde.minedu.gov.gr/dipekilkis/aitisi_topothetisis2017 . Εαν το όνομα είναι πολύ μεγάλο θα υπάρχει η δυνατότητα παροχής *λίγο* πιο σύντομου URL formspde.minedu.gov.gr/f/535 (επέκταση d7_fake_node_route)
|
|
|
|
|
|
#### Αναβαθμισμένες δυνατότητες
|
|
|
- **Webform Participants (Δημιουργία ατομικών κωδικών)** : Ο ατομικός κωδικός είναι ένας μοναδικός κωδικός που συνήθως αντιστοιχεί σε ένα μαιλ/χρήστη και επιτρέπει την καταχώρηση στην συγκεκρινη φόρμα. Ο ατομικός κωδικός παρέχει δυνατότητα **tracking** (ποιός έκανε χρήση του κωδικού) και δυνατότητα αυτόματης αποστολής μαιλ υπενθύμισης στα άτομα που *δεν τον έχουν χρησιμοποιήσει* ακόμα. Υπάρχει ακόμα η δυνατότητα έκδοσης πολλαπλών ατομικών κωδικών για ένα χρήστη (για την περίπτωση που χρειάζεται να υποβάλλει πάνω από μια φορά την φόρμα)
|
... | ... | |