... | ... | @@ -2,7 +2,7 @@ |
|
|
#### Σκοπός
|
|
|
Το σύστημα αυτό έχει σαν στόχο :
|
|
|
- την εξυπηρέτηση των αναγκών υπηρεσιών του υπουργείου (ΠΔΕ,ΔΔΕ,ΠΔΕ, ΚΕΣΥΠ, ΠΛΗΝΕΤ, σύμβουλοι)σε online φόρμες για συλλογή δεδομένων/αίτησεων(βελτίωση κτλ)/συμμετοχές σε σεμινάρια/υποστήριξη (helpdesk) κτλ.
|
|
|
- Την κάλυψη βασικών απαιτήσεων των παραπάνω υπηρεσίων για συστήματα GDPR comliant (μέσω του προσωπικού/private κλειδιού φόρμας) για την μεριά του server. Η υπηρεσία μπορεί να ορίσει έναν υπάλληλο υπεύθυνο και να δώσει μόνο σε αυτόν το προσωπικό κλειδί φόρμας. Μόνο όποιος έχει το συγκεκριμένο κλειδί μπορεί να δει προσωπικά δεδομένα.
|
|
|
- Την κάλυψη βασικών απαιτήσεων των παραπάνω υπηρεσίων για συστήματα GDPR comliant (μέσω του προσωπικού/private κλειδιού φόρμας) για την μεριά του server. Η υπηρεσία μπορεί να ορίσει έναν υπάλληλο υπεύθυνο και να δώσει μόνο σε αυτόν το προσωπικό κλειδί φόρμας. Μόνο όποιος έχει το συγκεκριμένο κλειδί μπορεί να δει προσωπικά δεδομένα.
|
|
|
- Το σύστημα υποστηρίζει την δυνατότητα να ορίζονται και άλλα άτομα με πρόσβαση στα στοιχεία που έχουν υποβληθεί. Τα άτομα αυτά μπορούν να βλέπουν μόνο το πλήθος και τα μη-προσωπικά στοιχεία . Πχ μπορεί ένας δ/της να έχει ζητήσει προσωπικά στοιχεία από εκπαιδευτικούς . Μπορεί να δώσει πρόσβαση σε έναν άλο υπάλληλο για να παρακολουθεί την προρεία συμπλήρωσης των στοιχείων -χωρίς να μπορεί να δει τα πεδία που είναι προσωπικά.
|
|
|
|
|
|
#### Λεξιλόγιο.
|
... | ... | @@ -22,8 +22,8 @@ |
|
|
- Περιορισμός πρόσβασης στην φόρμα βάση τρόπου σύνδεσης (GSIS,ΠΣΔ) και βάση τίτλου υπηρεσίας (ΔΠΕ, ΔΔΕ, ΠΔΕ)
|
|
|
- Δήλωση ατόμων που θα έχουν πρόσβαση στα αποτελέσματα (results access).
|
|
|
- Δήλωση usernames (για περιορισμένο αριθμό) που θα έχουν δικαίωμα καταχώρησης στην συγκεκριμένη φόρμα (επιλογή από το Webform->form validation->Specific value(s)).
|
|
|
- Δυνατότητα χαρακτηρισμού αίτησης/υποβολή από την μεριά του υπευθυνου φόρμας (πχ *ΥΠΟ-ΕΛΕΓΧΟ, ΑΚΥΡΗ , ΟΛΟΚΛΗΡΩΘΗΚΕ* κτλ).
|
|
|
- Δυνατότητα χαρακτηρισμού αίτησης/υποβολή από την μεριά του χρήστη (πχ *ΑΚΥΡΗ*)
|
|
|
- Δυνατότητα χαρακτηρισμού αίτησης/υποβολή από την μεριά του υπευθυνου φόρμας με χρήση πεδίου που δεν το βλέπει ο απλός χρήστης (πχ *ΥΠΟ-ΕΛΕΓΧΟ, ΑΚΥΡΗ , ΟΛΟΚΛΗΡΩΘΗΚΕ* κτλ).
|
|
|
- Δυνατότητα χαρακτηρισμού και ακύρωσης αίτησης από την μεριά του χρήστη (πχ *ΑΚΥΡΗ*)
|
|
|
- Δυνατότητα προσθήκης custom javascript για έλεγχο client side. Πχ έλεγχος εγκυρότητας ΑΦΜ (https://git.minedu.gov.gr/forms/formspde-docs/wikis/%CE%A0%CE%B1%CF%81%CE%AC%CE%B4%CE%B5%CE%B9%CE%B3%CE%BC%CE%B1-%CF%80%CF%81%CE%BF%CF%83%CE%B8%CE%AE%CE%BA%CE%B7%CF%82-%CE%B5%CE%BE%CF%84%CF%81%CE%AC-%CE%B5%CE%BB%CE%AD%CE%B3%CF%87%CE%BF%CF%85-:-%CE%91%CE%A6%CE%9C) .
|
|
|
- Node export/import (Δυνατότητα διαμοιρασμού έτοιμων φορμών ανάμεσα στις ΠΔΕ,ΔΔΕ,ΔΠΕ) : Πχ αν μια Περιφέρεια δεί μια φόρμα μιας άλλης περιφέρειας μπορεί να την ζητήσει και με την δυνατότητα node import να την αντιγράψει και να την τροποποιήσει σύμφωνα με τις αναγκες της.
|
|
|
- Εκτεταμένη δυνατότητα φίλτρων πεδίων : Πολλές δυνατότητες περιορισμού καταχωρήσεων.
|
... | ... | @@ -32,6 +32,7 @@ |
|
|
#### Αναβαθμισμένες δυνατότητες
|
|
|
- **Webform Participants (Δημιουργία ατομικών κωδικών)** : Ο ατομικός κωδικός είναι ένας μοναδικός κωδικός που συνήθως αντιστοιχεί σε ένα μαιλ/χρήστη και επιτρέπει την καταχώρηση στην συγκεκρινη φόρμα. Ο ατομικός κωδικός παρέχει δυνατότητα **tracking** (ποιός έκανε χρήση του κωδικού) και δυνατότητα αυτόματης αποστολής μαιλ υπενθύμισης στα άτομα που *δεν τον έχουν χρησιμοποιήσει* ακόμα. Υπάρχει ακόμα η δυνατότητα έκδοσης πολλαπλών ατομικών κωδικών για ένα χρήστη (για την περίπτωση που χρειάζεται να υποβάλλει πάνω από μια φορά την φόρμα)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
#### Παρατηρήσεις
|
|
|
- Όταν κάνουμε χρήση της δυνατότητας κρυπτογράφησης ΔΕΝ μπορεί ο αιτών να κάνει τροποποίηση αίτησης (γιατί δεν έχει το κλειδί).Σε αυτές τις περιπτώσεις ενημερώνει (ή ακυρώνει την αίτηση) την υπηρεσία και υποβάλλει ξανά την αίτηση.
|
|
|
|
|
|
|