|
|
# Δυνατότητες
|
|
|
#### Όροι
|
|
|
- **Ρόλος EDITOR** : Τον ρόλο αυτό θα τον έχουν οι υπεύθυνοι της κάθε υπηρεσίας. Θα δημιουργούν την φόρμα (πχ ερωτηματολόγιο, αίτηση, helpdesk κτλ) κατόπιν αίτηματος του βασικού υπευθυνου φόρμας.Μόλις ολοκληρωθεί η φόρμα δηλώνουν το username του Υπευθυνου φόρμας και του παραδίδουν το προσωπικό κλειδί της φόρμας -form private key (χωρίς να το κρατάνε οι ίδιοι).
|
|
|
#### Λεξιλόγιο.
|
|
|
- **Ρόλος EDITOR** : Τον ρόλο αυτό θα τον έχουν οι υπεύθυνοι της κάθε υπηρεσίας (θα δίνεται μετά από αίτημα στο υπουργείο). Θα δημιουργούν την φόρμα (πχ ερωτηματολόγιο, αίτηση, helpdesk κτλ) κατόπιν αίτηματος του βασικού υπευθυνου φόρμας.Μόλις ολοκληρωθεί η φόρμα δηλώνουν το username του Υπευθυνου φόρμας και του παραδίδουν το προσωπικό κλειδί της φόρμας -form private key (χωρίς να το κρατάνε οι ίδιοι).
|
|
|
- **Υπευθυνος φόρμας** : Ο χρήστης που έχει ζητήσει να γίνει η φόρμα. Στον χρήστη αυτό θα παραδώσει ο editor το *προσωπικό κλειδί της φόρμας (form private key)* και θα είναι δική του ευθύνη να μην το χάσει. Προσωπικά δεδομένα μπορεί να δει ΜΟΝΟ όποιος έχει αυτό το κλειδί (GDPR Data Protection Officer της συγκεκριμένης φόρμας). Έχει πλήρη δικαίωματα διαχείρισης των αιτήσεων.
|
|
|
- **Παρατηρητής φόρμας** : (RESULT ACCESS): Ο χρήστης αυτός μπορεί να παρακολουθεί την πορεία της καταχώρησης των δεδομένων ΧΩΡΙΣ να μπορεί να δεί τα προσωπικά δεδομένα. Στην θέση των προσωπικών δεδομένων θα βλέπει κατάλληλο μήνυμα. Ο χρήστης αυτός έχει δικάιωμα διαγραφής αίτήσεων. Εαν θέλουμε να έχει πρόσβαση και στα προσωπικά δεδομένα της αίτησης, θα πρέπει να του δοθεί το προσωπικό κλειδί της φόρμας από τον υπεύθυνο φόρμας.
|
|
|
- **Παρατηρητής φόρμας** : (WEBFORM_RESULTS_ACCESS): Ο χρήστης αυτός μπορεί να παρακολουθεί την πορεία της καταχώρησης των δεδομένων ΧΩΡΙΣ να μπορεί να δεί τα προσωπικά δεδομένα. Στην θέση των προσωπικών δεδομένων θα βλέπει κατάλληλο μήνυμα. Ο χρήστης αυτός έχει δικάιωμα διαγραφής αίτήσεων. Εαν θέλουμε να έχει πρόσβαση και στα προσωπικά δεδομένα της αίτησης, θα πρέπει να του δοθεί το προσωπικό κλειδί της φόρμας από τον υπεύθυνο φόρμας.
|
|
|
- **Σετ κλειδιών φόρμας** : Αποτελείται από το **Προσωπικό κλειδί της φόρμας** -form private key και το **Δημόσιο κλειδί της φόρμας** - form public key. Σετ κλειδιών που χρησιμοποιείται για την προστασία των προσωπικών δεδομένων. Το σετ κλειδιών μπορεί να (προτείνεται να) δημιουργηθεί μόλις ολοκληρωθεί η φόρμα και γίνουν οι κατάλληλες δοκιμές. ***Εαν χαθεί το private key ΔΕΝ μπορούν να ανακτηθούν τα προσωπικά δεδομένα***
|
|
|
- **Προσωπικό κλειδί της φόρμας** -form private key (επέκταση PKI Encrypt). Δημιουργείται από τις επιλογές της συγκεκριμένης φόρμας μαζί με το public key. To κλειδί αυτό(το οποίο είναι ένα κείμενο της μορφής -----BEGIN PRIVATE KEY----- ... -----END PRIVATE KEY-----) θα πρέπει να αποθηκευτεί κάπου με ασφάλεια από τον Υπευθυνο Φόρμας. Το κλειδί ΔΕΝ αποθηκευεται στον server και θα πρέπει να δηλώνεται κάθε φορά που απαιτείται πρόσβαση σε προσωπικά δεδομένα.
|
|
|
- **Δημόσιο κλειδί της φόρμας** - form public key (επέκταση PKI Encrypt) : Δημιουργείται από τις επιλογές της συγκεκριμένης φόρμας μαζί με το private key. To public key πρέπει να καταχωρηθεί στο κατάλληλο πεδίο και αποθηκεύεται στον server. Για να δεί κάποιος ότι έχει κρυπτογραφηθει με το συγκεκριμένο public key θέλει το αντίστοιχο private key.To κλειδί αυτό(το οποίο είναι ένα κείμενο της μορφής -----BEGIN PUBLIC KEY----- ... -----END PUBLIC KEY-----) θα πρέπει να δηλωθεί από τον Editor στην φόρμα και αποθηκευεται στον server.
|
... | ... | @@ -18,13 +18,14 @@ |
|
|
- Δήλωση usernames (για περιορισμένο αριθμό) που θα έχουν δικαίωμα καταχώρησης στην συγκεκριμένη φόρμα (επιλογή από το Webform->form validation->Specific value(s)).
|
|
|
- Δυνατότητα χαρακτηρισμού αίτησης/υποβολή από την μεριά του υπευθυνου φόρμας (πχ *ΥΠΟ-ΕΛΕΓΧΟ, ΑΚΥΡΗ , ΟΛΟΚΛΗΡΩΘΗΚΕ* κτλ).
|
|
|
- Δυνατότητα χαρακτηρισμού αίτησης/υποβολή από την μεριά του χρήστη (πχ *ΑΚΥΡΗ*)
|
|
|
- Δυνατότητα προσθήκης custom javascript για έλεγχο client side. Πχ έλεγχος εγκυρίτητας ΑΦΜ (https://git.minedu.gov.gr/forms/formspde-docs/wikis/%CE%A0%CE%B1%CF%81%CE%AC%CE%B4%CE%B5%CE%B9%CE%B3%CE%BC%CE%B1-%CF%80%CF%81%CE%BF%CF%83%CE%B8%CE%AE%CE%BA%CE%B7%CF%82-%CE%B5%CE%BE%CF%84%CF%81%CE%AC-%CE%B5%CE%BB%CE%AD%CE%B3%CF%87%CE%BF%CF%85-:-%CE%91%CE%A6%CE%9C) .
|
|
|
- Δυνατότητα προσθήκης custom javascript για έλεγχο client side. Πχ έλεγχος εγκυρότητας ΑΦΜ (https://git.minedu.gov.gr/forms/formspde-docs/wikis/%CE%A0%CE%B1%CF%81%CE%AC%CE%B4%CE%B5%CE%B9%CE%B3%CE%BC%CE%B1-%CF%80%CF%81%CE%BF%CF%83%CE%B8%CE%AE%CE%BA%CE%B7%CF%82-%CE%B5%CE%BE%CF%84%CF%81%CE%AC-%CE%B5%CE%BB%CE%AD%CE%B3%CF%87%CE%BF%CF%85-:-%CE%91%CE%A6%CE%9C) .
|
|
|
- Node export/import (Δυνατότητα διαμοιρασμού έτοιμων φορμών ανάμεσα στις ΠΔΕ,ΔΔΕ,ΔΠΕ) : Πχ αν μια Περιφέρεια δεί μια φόρμα μιας άλλης περιφέρειας μπορεί να την ζητήσει και με την δυνατότητα node import να την αντιγράψει και να την τροποποιήσει σύμφωνα με τις αναγκες της.
|
|
|
- Εκτεταμένη δυνατότητα φίλτρων πεδίων : Πολλές δυνατότητες περιορισμού καταχωρήσεων.
|
|
|
- Δυνατότητα αντιγραφή φόρμας ή πεδίων ώστε να χρησιμοποιηθεί σαν βάση (template) για μια νέα φόρμα.
|
|
|
|
|
|
#### Αναβαθμισμένες δυνατότητες
|
|
|
- **Webform Participants (Δημιουργία ατομικών κωδικών)** : Ο ατομικός κωδικός είναι ένας μοναδικός κωδικός που συνήθως αντιστοιχεί σε ένα μαιλ/χρήστη και επιτρέπει την καταχώρηση στην συγκεκρινη φόρμα. Ο ατομικός κωδικός παρέχει δυνατότητα **tracking** (ποιός έκανε χρήση του κωδικού) και δυνατότητα αυτόματης αποστολής μαιλ υπενθύμισης στα άτομα που *δεν τον έχουν χρησιμοποιήσει* ακόμα. Υπάρχει ακόμα η δυνατότητα έκδοσης πολλαπλών ατομικών κωδικών για ένα χρήστη (για την περίπτωση που χρειάζεται να υποβάλλει πάνω από μια φορά την φόρμα)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|